個人情報保護管理責任者
代表取締役 解 晋元
個人情報の利用目的について
株式会社鳳凰社（以下「当社」といいます）は、当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝えいたします。
１．お客様およびお取引先の方に関する個人情報
・当社のサービスの提供およびご案内、ご請求および代金決済、各種変更などのお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答
・サービスなどのサポート対応
※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、当社パートナー会社、業務の委託先に個人情報の取り扱いを委託または共同利用する場合があります。
２．協力会社社員情報
・協力会社など（委託会社、人材派遣会社）との契約締結および履行確認
・協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理
・協力会社などの技術者の保有スキルの確認
３．業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
・お客様との契約履行
４．採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
・当社における採用業務管理
５．お問い合わせされた方々の個人情報
・上記１～４以外の問い合わせなどへの対応
個人情報の第三者への提供について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示などの請求への対応について
１．開示などの請求の対象となる保有個人データについて
「保有個人データ」に該当しない場合
①当社が第三者からデータ処理を委託されているなど、その個人データについて当社に開示などの権限が及ばないもの
②当該個人データの存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの
③当該個人データの存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長する、または誘発するおそれがあるもの
④当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
⑤当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全および秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
２．当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除および、第三者提供記録の開示についてご請求をいただいた場合、ご本人であることの確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。
３．代理人による申請
①未成年者または成年後見人の法定代理人
②開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人とし、代理人ご本人であることの確認をさせていただくとともに、代理権の確認として、法定代理人である場合は戸籍謄本、審判書の写し、任意代理人である場合は、本人の実印押印のある委任状および本人の3カ月以内に取得した印鑑登録証明書による確認をさせていただきます。
４．ご請求手続きについて
ご請求は以下E-Mailよりお問い合わせください。
E-mail : privacy@houou-sya.com
※ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人確認およびご回答などご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。
当社のWebサイトにおける個人情報のご提供について
当社のWebサイトでは、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービスなどが受けられない可能性がありますので、ご了承願います。
個人情報の取り扱いおよび苦情に関するお問い合わせ
当社の個人情報などの取り扱い全般および苦情に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
E-mail：privacy@houou-sya.com